A Administração Hoje

A gestão patrimonial surgiu para poder administrar uma grande empresa e manter a eficiência nos níveis que a empresa tinha quando era menor era necessário conhecer bem o patrimônio e capacidade produtiva. Conhecendo melhor as capacidades e possibilidades da empresa através da aplicação da gestão e avaliação precisas do patrimônio, era possível tomar decisões muito mais acertadas. A realidade das empresas de hoje é muito diferente das empresas administradas no passado com o surgimento de varias inovações tecnológicas e com o próprio desenvolvimento intelectual do homem.

A administração surgiu para que o homem se interesse em melhorar as organizações, pois ela está relacionada com alcance de objetivos, e para que o ocorra com sucesso é necessário esforços de pessoas.

Eficácia e eficiência são parâmetros fundamentais para o sucesso de uma organização, quando se trata de administração de pessoas.

Em uma organização ha necessidade da união de pensamentos por todo equipe, criatividade, esforço humano são indispensáveis, tendo a necessidade da flexibilidade de alguns processos em função do envolvimento do material humano nestes.

Em um processo o individuo se comporta diferente do outro, isso traz caos, portanto a administração ela trata dentro de uma organização a ordem, regulando o comportamento humano. Esses princípios podem ser aplicados em qualquer tipo de organização.

Esses princípios trazem resultados, eficiência, eficácia, união, disciplina, flexibilidade, e sucesso em seus objetivos.

União e flexibilidade são indispensáveis em uma organização.

Tudo que o indivíduo quer realizar e obter sucesso, é preciso Planejar, Organizar, ter  direção e controle.

Nas organizações funciona, na seguinte forma quando se quer obter resultados: determinar os seus objetivos e metas, determinar as funções para cada funcionário, conduzir e motivar seus funcionários e tomar as ações necessárias para melhoria do desempenho.        

          Para um desempenho melhor existe as divisões, sendo estratégico, tático e operacional, que se divide em diretoria, gerência, supervisão, pessoal de operações. Como todo individuo tem uma característica própria e com ele nasce as habilidades, em uma organização é vista suas habilidades e divididas em setores, onde um tem habilidade de tarefas especificas, outra habilidade  de analisar as pessoas, compreender o que ela sente. E outra habilidade aquela de ver a organização de uma forma geral. (Técnicas, humanas, e conceituais).

Papéis Administrativos:

Papeis interpessoais: interseção com outras pessoas.

Chefe: refere aos princípios, objetivos, missão.

Líder: motiva os funcionários, contrata.

Ligação: o administrador envolve no tratamento com pessoas.

Papéis Informacionais: processar informações.

Monitor: acompanha o ambiente, para obter informações que seja relevante.

Disseminadores: informações coletadas do ambiente são levadas as pessoas responsáveis pela organização.

Interlocutor: informações são dadas pela alta significância da empresa.

Papéis Decisoriais: o administrador toma decisões.

Empreendedor: procura oportunidades

Solucionador de conflitos: resolve conflitos internos

Alocador de recursos: determina como será usado o recurso adquirido.

Negociador: operar acordos e contratos.

Sem a comunicação não existe informações essenciais que levará a mudanças de ideias, e sem mudanças não há crescimento.

A comunicação ela desempenha a informação, a motivação, a emoção, e o controle.

Num processo de comunicação, deve-se usar mais a comunicação oral, pois ela ocorre na hora do problema e resolve na hora. A eficácia da comunicação é essencial.

Hoje em dia, vemos que o homem não consegue organizar o seu tempo, muitas vezes os administradores acham que tempo é dinheiro, e não sabem organizar o seu tempo. Com isso as pessoas ficam dividas, pois não sabem dividir família de trabalho.

Isso se torna frustrante, pois afinal é desgastante.

As pessoas estão cheia de tarefas, que às vezes não sabem por onde começar, isso, gera insônia, estresse e desânimo.

A necessidade de uma organização ficar atenta a esse problema é indispensável, pois o sucesso de uma organização depende da eficiência de seus funcionários. E cada individuo precisa gastar seu tempo da melhor forma possível, não se preocupar apenas com o trabalho. O lazer, a família, precisa estar nas 24 do dia também. Precisa-se de moderação.

Se a sua empresa vai bem, então... TOME CUIDADO!

Os bons resultados em vendas e lucratividade podem estar escondendo falhas gravíssimas dentro da sua empresa. O perigo está quando a taxa de crescimento ultrapassa a capacidade de gerenciamento.

Estar ganhando dinheiro HOJE não necessariamente garantirá o sucesso de AMANHÃ! O crescimento descontrolado é perigoso em quase todos os negócios, e é especialmente perigoso no setor de prestação de serviços em logística e transportes.

Mais uma vez vale lembrar de algumas grandes empresas que desapareceram diante de erros sucessórios, má gestão administrativa e financeira, perda de Clientes e falhas estratégicas como Transportadora Volta Redonda, Coral, Tamoyo, Dom Vital, ITD, Rio Grande, Sulina, Michelon, Di Gregório, Di-Ci Logística, etc. Outras grandes e renomadas empresas engrossarão esta lista nos próximos 5 anos diante da realidade de mercado e dos problemas relacionados com a péssima infra-estrutura de transportes.

Um importante princípio econômico estabelece que nenhuma empresa consegue manter lucros excessivos em longo prazo, portanto, esteja adequadamente preparado para momentos futuros não tão agradáveis.

O passageiro excesso de rentabilidade de uma empresa tende a elevar seus custos de operação por inércia. O otimismo exagerado, a facilidade de obtenção de recursos e a sobra dos mesmos, as perspectivas de novos negócios e etc., criam um certo “relaxamento” nos principais gestores da empresa e uma acomodação natural que poderão ser fatais para o futuro da companhia.

Quando um concorrente ataca o mercado de uma empresa com retorno excessivo, esta pode ter dificuldades para reagir. É possível que produtos e serviços deficitários estejam sendo subsidiados por aqueles com rentabilidade excessiva. Este fato pode dificultar a reação ao concorrente.

Portanto, não espere os maus momentos chegarem para você avaliar a estratégia, o modelo de negócio e a estrutura da sua empresa; faça-o antes, pois a chance de sucesso será muito maior! Aproveite o bom momento atual para definir a estratégia de atuação comercial, para rever as práticas administrativo-financeiras, para desenvolver e reter talentos profissionais, para dispor das melhores ferramentas de tecnologia e gestão, etc., e garanta, desde já, o crescimento e a sobrevivência da sua empresa no futuro!

janeiro/2005
Marco Antonio Oliveira Neves,

Diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logística Ltda.marcoantonio@tigerlog.com.br
www.tigerlog.com.br 
Fonte: http://www.guiadelogistica.com.br/Y601.htm

             A importância de estudarmos a administração nos dia atuais, é pelo fato que em uma organização, depende de pessoas, de um grupo em objetivo comum (lucro), e para se obter sucesso há necessidade de estudarmos o comportamento do indivíduo , de ficar atentos as suas necessidades, e como saber obter uma divisão de trabalho , onde todos estarão satisfeitos e obtendo lucro, é necessário olhar os erros do passado e ficar atentos a administração atual, os pontos que levam ao fracasso. Esse capítulo que mostra o caminho de uma organização com sucesso.
              Nós colocamos esse artigo no blog, pois serve como alerta aos administradores nas suas empresas.